مرحبا بكم فى خدمة الفاتورة الالكترونية electronic invoice
برنامج محاسبة dexef
يتيح لك خدمة الفاتورة الالكترونية الجديدة
لإنشاء وإرسال واستلام الفواتير الإلكترونية
لعملائك بنقرة زر واحدة
Table of Contents
ماهى الفواتير الالكترونية ؟
الفواتير الإلكترونية تم إنطلاق أولى مراحلها منتصف نوفمبر من العام الماضى وهي طريقة للشركات لتبادل الفواتير إلكترونيًا بين أنظمة برامج المحاسبة ، دون إدخال البيانات يدويًا .
مع إدخال الفواتير الإلكترونية ، لن تحتاج الشركات بعد الآن إلى إنشاء فواتير ورقية أو pdf , بمجرد الاتصال بنفس شبكة الفواتير الإلكترونية ، لإرسال واستلام الفواتير الإلكترونية يمكنك البدء في استخدام برنامج محاسبة مثل (dexef)
ولابد من ربط نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات ERP مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، وذلك لأن هذه الأنظمه تحتاج إلى تعديل لتتكامل مع واجهات التطبيقات البرمجية التي نشرتها مصلحة الضرائب حتى تتمكن من تبادل المستندات مع المنظومة الإلكترونية.
ماهى خطوات التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية وتطبيقها ؟
أولا : إرسال البيانات للمصلحة عبر البريد الإلكترونى einvoice@eta.gov.eg
اسم الشركة – البريد الالكتروني – الرقم القومي – صورة البطاقة الضريبية – رقم التسجيل الضريبي – شهادة تسجيل القيمة المضافة – تفويض من إدارة الشركة للشخص المخول له التعامل في الفاتورة الالكترونية وإدراج اسمة باللغة العربية والانجليزيةو البريد الالكتروني الخاص بالشخص ورقم الموبايل وإرساله عبر البريد الالكترونى , عند اكتمال البيانات تاخذ موعد عبر البريد الالكتروني بالمصلحة لتقديم صور البيانات والاطلاع على الأصل ومن ثم
استلام ملف رقمى ثم خلال أيام يتم إرسال دعوة للإشتراك بمنظومة الفواتير الإلكترونية والممول يحدد ( اسم المستخدم وكلمة المرور)
ثانيا – الربط الالكتروني بين الشركة والمصلحة
1- الشركات التى يتوافر فيها نظام ERP system تستخدم نفس النظام .
2- الشركات التى لايتوافر فيها نظام الERP system تقوم باستخدام بوابة المنظومة portal
3- تقوم المصلحة بإرسال البرمجيات SDK للشركات ومعها الشرح التفصيلى لاتمام اجراءلت عملية التكامل ويتحقق الربط واستخدام المنظومة
ثالثا :إجراءآت الحصول على شهادة التوقيع الإلكترونى :
عن طريق إحدى الشركات التابعة لوزارة الإتصالات وتكنولوجيا المعلومات مع تقديم المستندات التالية :-
يجب تقديم وتوقيع الطلب من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانونى بمقر المرخص له , وأن يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقا للسجل التجارى , أو بموجب تفويض , ويكون طلب الحصول عى الشهادة والتفويض موقعان عليها من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانونى ومصدقة بخاتم البنك المتعامل معه ( توقيع مطابق ) . يجب على الممثل القانونى للشركة تقديم الآتى ( يجب تقديم أصول كافة المستندات والوثائق للإطلاع عليها )
صورة السجل التجارى أو قرار الإنشاء أو الإشهارــ صورة البطاقة الضريبية ــ صورة صحيفة الإستثمار او ةعقد الشركة ــ تفويض من إدارة الشركة للمثل المتقدم لطلب التوقيع الإلكترونى ــ إثبات الشخصية
رابعا -التكويد الالكتروني هناك بديلين:
1- استخدام نظام التكويد GS1
2- فى حالة نظام التكويد الداخلى يمكن ربطه بنظام التصنيف GPC
ويتم ذلك من خلال إرسال الشركة لشيت الإكسيل لأكواد السلع والخدمات بالشركة وإرسالها لمصلحة الضرائب لإعتماد تلك الأكواد بالفاتورة ويمكن إضافة كود جديد لصنف جديد بشرط إضافته قبل 15 يوم من إصدار الفاتورة
ماأهمية الفاتوررة الإلكترونية ؟
1- تاتى خطوة الفاتورة الإلكترونية كجزء من التحول الرقمى والتنمية المستدامه
2-تخفيف العمل اليدوى والأرشيف اليدوى وتكلفته ومخاطر فقده اوتلفه
3-تسهيل الفحص الضريبى دون الحاجة لزيارة الشركة حيث يكون الفحص الكترونى
4-تسهيل إعداد إقرار القيمة المضافة وسرعة عمليات الخصم والرد الضريبى
5-توفير قاعدة بيانات لإجمالى قيم السلع المتداولة بالدول المساعدة فى تحديد السياسات والخطط الإقتصاديه
6-صعوبة إخفاء رقم المبيعات حيث أنه مسجل الكترونيا مع إظهار الإيراد الحقيقى
7-تحسين المركز الضريبى للممول الذى يطبق الفاتوره الإلكترونية ليصبح شركة ذات مخاطر ضريبية منخفضه
ماهى منظومة العمل مع DEXEF ؟
.يمتاز موديول الفاتوره الالكترونية من شركة ديكسيف للبرمجيات بسهولة الإستخدام وسرعة تطبيقه على أى منظومة او أى برنامج محاسبي بمختلف قواعد البيانات
.والذى قام بإنشاؤه وتطويره مجموعة من أفضل مطورى البرامج ومختصين إدارة قواعد البيانات ومراجعين الحسابات
• تستطيع من خلال الموديول ارسال الفواتير الى منظومة الفاتورة الالكترونية بشكل منفصل أو مجمع مع تأكيد استلامها
• تسجيل بيانات العملاء وتكويد الأصناف طبقا لمنظومة الضرائب
• إمكانية عمل تعديل أو مرتجع أو إلغاء الفاتورة طبقا للقواعد المحددة لذلك
• إمكانية الربط وعمل التكامل مع جميع الأنظمة المحاسبية وبرامج ال ERP ومختلف قواعد البيانات
• تسجيل الفاتورة من خلال شاشة خاصة فى حالة عدم توافر برنامج محاسبي أو استيرادها من ملف إكسيل
مزايا هامة للفاتورة الإلكترونية فى برنامج حسابات ديكسيف ؟
1-.مساعدة الشركة فى عمل تقارير وتحليلات دقيقة فى أسرع وقت وبأقل تكلفة
2-تسهيل إجراءات المراجعة الخارجية للمحاسب القانونى
3-وجود شكل موحد للفاتورة
4-القضاء على مشكلة التقدير الجزافى
5-تلتزم الشركات الملزمة بإصدار فواتير ضريبية الكترونية عما تبيعه من سلع بإستخراج شهادة توقيع الكترونى واستخدام نظام تكويد
6-وتلتزم أيضا بتنفيذ إجراءات تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الالكترونية بإستخدم التسجيل الضريبي والإيميل الخاص بالشركة مع توفير البيانات اللازمة للتسجيل وتنفيذ خطوات التكامل مع منظومة الفاتورة الضريبية الالكترونية فى حالة توافرERP
: القرارات و العقوبات
قرار 386 لسنة 2020
بتحديد شركات المرحلة الأولى (134) شركة ضمن كبار الممولين اعتبارا من 15 نوفمبر 2021
قرار 518 لسنة 2020
بتحديد شركات المرحلة الثانية (437) شركة ضمن كبار الممولين اعتبارا من 15 فبراير2021
قرار 85 لسنة 2021
بتحديد شركات المرحلة الثالثة (2300) شركة ضمن كبار الممولين اعتبارا من 15 مايو 2021 وهى تمثل باقى شركات الممولين
المادة (71) من قانون الإجراءات الموحد (206)
الغرامة لاتقل عن 20 الف ولا تجاوز 100 الف لعدم الالتزام بتطبيق الفاتورة الالكترونية
يوجد 15 شركة لم تلتزم فى المرحلة الأولى وجارى تحويلها للنيابة…..
يجوز للشركات غير الملزمة بالتطبيق بأن تطبق النظام اختياريا بشرط توفر الشروط واستيفاء الخطوات السابقة
هناك قرار من مجلس الوزراء بعدم تعامل الوحدات الحكومية وشركات قطاع الأعمال العام من 1-7-2021 إلا مع الشركات التى تستخدم منظومة الفواتير الالكترونية
أصبح الطريق سهلا مع الفواتير الاإلكترونية فى برنامج حسابات DEXEF فقط تواصل معنا
أيا كان نشاطك التجارى ستجدنا
تخصيص الفواتير الخاصة بك على الإنترنت
قم بإنشاء تخطيط فاتورة واحد أو أكثر
أدخل شعارك وحدد شروط الدفع الخاصة بك
أضف رسالة قياسية أو أدخل المزيد من الحقول
قبول المدفوعات على الفور
أضف زر “الدفع الآن” إلى الفواتير عبر الإنترنت للدفع بنقرة واحدة
قبول بطاقات الخصم والائتمان ، وكذلك الخصم المباشر
اقبل مدفوعات البطاقات باستخدام Stripe أو الخصم المباشر باستخدام GoCardless
تعيين تذكيرات تلقائية
اختر عدد المرات التي تريد فيها رسائل التذكير بالبريد الإلكتروني
تذكير العملاء قبل أو بعد تاريخ الاستحقاق
انظر عندما تم إرسال التذكيرات
أرسل الفواتير من هاتفك
أضف عملاء جدد بسهولة في اللحظة التي تحتاج فيها إلى الفاتورة
تحقق مما إذا كان عميلك قد اطلع على فاتورة
تحقق مما هو مستحق عندما تكون بالخارج
أهم الأسئلة الشائعة :
كيف تعمل الفواتيرالإلكترونية؟
إرسال الفواتير الإلكترونية بين برامج المحاسبة طالما أن كلاهما متصل بنفس شبكة الفواتير الإلكترونية ، حتى إذا كان المشتري والمورد يستخدمان برامج محاسبة مختلفة.
لماذا تم إدخال نظام الفواتير الإلكترونية؟
تعد الفواتير الإلكترونية خطوة أخرى نحو رقمنة الشركات الصغيرة ، وهي مبادرة حكومية للمساعدة في تحسين طريقة تفاعل الشركات مع بعضها البعض وكذلك لخفض تكلفة ممارسة الأعمال التجارية وتحسين أوقات الدفع.
هل الفاتورة الالكترونية الزامية ؟
.الفوترة الإلكترونية إلزامية على جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وأي أطراف أخرى تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.يستثنى من ذلك الأشخاص غير المقيمين والخاضعين للضريبة.
هل يمكن ارسال الفواتير الالكترونية لأى شخص؟
يمكن إرسال الفواتير الإلكترونية فقط إلى إدارة حكومية ، طالما أنها مسجلة لتلقي الفواتير الإلكترونية. لن تتمكن الشركات من إرسال فاتورة إلكترونية إلا إذا كان عميلها مسجلاً لتلقي الفواتير الإلكترونية. يحتاج كل من البائع والمشتري إلى استخدام برنامج محاسبة متصل بنفس الشبكة . سيتم إرسال الفاتورة الإلكترونية بنجاح فقط إذا تم تسجيل المستلم لاستلام الفواتير الإلكترونية.
هل يتوجب استخدام برنامج محاسبى حتى يتم تطبيق الفوترة الإلكترونية؟
لا، بإمكان الخاضع للائحة الفوترة الإلكترونية استخدام أي نظام أو حل تقني لإصدار الفواتير الإلكترونية، بشرط أن يكون مطابق لمتطلبات الهيئة
كيف أشارك الفاتورة مع العميل او المشترى؟
يجب تقديم نسخة مطبوعة من الفاتورة الضريبية المبسطة أو الإشعار المتعلق بها للعملاء، كما يجوز بناء على اتفاق أطراف المعاملة المشاركة بصيغتها الإلكترونية،
بعد إصدار الفاتورة الإلكترونية هل يمكن تعديلها او حذفهاان وجد بها خطأ؟
يمكن إلغاء الفاتورة بشرط موافقة المشترى الذى يرسل له إشعار بالإلغاء من قبل االبائع على المنظومة ولايمكن التعديل عليها من خلال إشعارات الخصم والإضافة
هل يستوجب إصدار فاتورة الكترونيةعند الحصول على دفعات مقدمة من العملاء ام يكتفى بسند القبض؟
استلام دفعات مقدمة من العملاء يستوجب اصدار فواتير ضريبية (الكترونية) وليس فقط سند القبض وذلك وفق أحكام الفقرة (1) من المادة 53 من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة.
لو عندك مئات العملاء فكيف تتجنب صعوبة إدخال بياناتهم كل مرة ؟
يمكن عمل شيت إكسيل بيانات العملاء وعناوينهم وتعمل استيراد وتصدير من البرنامج وإدراجها بسهولة ضمن الفاتورة
ماهى الآلية فى حالة إصدار فاتورة الكترونية بين شركة مسجلة وشركة اخرى أجنبية غير مقيمة؟
في حالة التصدير يجب إصدار فاتورة الكترونية حسب اللائحة، اما عملية الاستيراد فهي غير خاضعة للائحة الفوترة الالكترونية.
هل يوجد متطلبات قانونية حول مكان حفظ البيانات؟
في حال استخدام أنظمة الفوترة الإلكترونية السحابية أو مستودع بيانات سحابي خارج المملكة، يشترط أن يكون للمنشأة محطة طرفية أو توصيلة طرفية في فرعها في المملكة يمكن من خلالها الوصول إلى كافة البيانات والقيود المتعلقة بحساب المنشأة الواقعة في المملكة.
متى يتم إصدار فاتورة الكترونية مبسطة مقابل فاتورة الكترونية ضريبية؟
يرجى الرجوع إلى قسم “إرشادات الفواتير والسجلات” 4.1.2 هنا يجب أيضاً ملاحظة أن الفواتير الإلكترونية غير مطلوبة للمعاملات التالية:- التوريدات المعفاة- استيراد البضائع- التوريدات الخاضعة لآلية الاحتساب العكسي